ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN SANITARIA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA DETENIDAMENTE.

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la información de salud protegida, a proporcionar a las personas un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud protegida, y a notificar a las personas afectadas después de una violación de la información de salud protegida no segura. Debemos seguir las prácticas de privacidad que se describen en este Aviso mientras esté en vigor. Este Aviso entra en vigor el 16 de febrero de 2026 y permanecerá vigente hasta que lo sustituyamos.

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable, y de hacer efectivas las nuevas disposiciones del Aviso para toda la información de salud protegida que mantengamos. Cuando hagamos un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, cambiaremos este Aviso y publicaremos el nuevo Aviso de forma clara y destacada en nuestra ubicación de la práctica, y proporcionaremos copias del nuevo Aviso a petición.

Puede solicitar una copia de nuestro Aviso en cualquier momento. Si desea más información sobre nuestras prácticas de protección de la intimidad o ejemplares adicionales de este Aviso, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran al final de este Aviso.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SUS DATOS SANITARIOS

Podemos utilizar y divulgar sus datos sanitarios con distintos fines, entre los que se incluyen el tratamiento, el pago y las operaciones de asistencia sanitaria. Para cada una de estas categorías, hemos proporcionado una descripción y un ejemplo. Algunos datos, como la información relacionada con el VIH, la información genética, los historiales de tratamiento de trastornos por consumo de alcohol y/o sustancias y los historiales de salud mental, pueden tener derecho a protecciones especiales de confidencialidad en virtud de la legislación estatal o federal aplicable. Nos atendremos a estas protecciones especiales en los casos aplicables a este tipo de registros.

Tratamiento. Podemos utilizar y divulgar sus datos sanitarios para su tratamiento. Por ejemplo, podemos revelar su información médica a un especialista que le proporcione tratamiento.

Pago. Podemos utilizar y divulgar sus datos sanitarios para obtener el reembolso de los tratamientos y servicios que reciba de nosotros o de otra entidad implicada en su atención. Las actividades de pago incluyen facturación, cobros, gestión de reclamaciones y determinaciones de elegibilidad y cobertura para obtener el pago de usted, una compañía de seguros u otro tercero. Por ejemplo, podemos enviar reclamaciones a su plan de salud dental que contengan determinada información sanitaria.

Operaciones sanitarias. Podemos utilizar y divulgar sus datos sanitarios en relación con nuestras actividades sanitarias. Por ejemplo, las actividades sanitarias incluyen la evaluación de la calidad y las actividades de mejora, la realización de programas de formación y las actividades de concesión de licencias.

Personas implicadas en su asistencia o en el pago de la misma. Podemos revelar información sobre su salud a sus familiares o amigos o a cualquier otra persona identificada por usted cuando participen en su atención o en el pago de la misma. Además, podemos revelar información sobre usted a un representante del paciente. Si una persona está autorizada por ley a tomar decisiones sanitarias en su nombre, trataremos a ese representante del paciente de la misma manera que le trataríamos a usted con respecto a su información sanitaria.

Ayuda en caso de catástrofe. Podemos utilizar o divulgar sus datos sanitarios para colaborar en las tareas de socorro en caso de catástrofe.

Obligatorio por ley. Podemos utilizar o divulgar sus datos sanitarios cuando la ley nos obligue a ello.

Actividades de salud pública. Podemos divulgar su información sanitaria para actividades de salud pública, incluidas las divulgaciones a:

  • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
  • Denuncie los malos tratos o el abandono infantil;
  • Notificar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos;
  • Notificar a una persona la retirada, reparación o sustitución de productos o dispositivos;
  • Notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o afección.
  • Notificar a la autoridad gubernamental competente si creemos que un paciente ha sido víctima de malos tratos, abandono o violencia doméstica.

Información sobre el tratamiento del SUD. Si recibimos o mantenemos cualquier información sobre usted de un programa de tratamiento de trastornos por uso de sustancias que esté cubierto por el 42 CFR Parte 2 (un "Programa Parte 2") a través de un consentimiento general que usted proporciona al Programa Parte 2 para usar y divulgar el registro del Programa Parte 2 con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica, podemos usar y divulgar su registro del Programa Parte 2 con fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica como se describe en este Aviso. Si recibimos o mantenemos su expediente del Programa Parte 2 a través de un consentimiento específico que usted nos proporciona a nosotros o a un tercero, utilizaremos y divulgaremos su expediente del Programa Parte 2 sólo como usted lo permita expresamente en el consentimiento que nos proporcione.

En ningún caso utilizaremos o divulgaremos su expediente del Programa Parte 2, o testimonios que describan la información contenida en su expediente del Programa Parte 2, en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo de ninguna autoridad federal, estatal o local, contra usted, a menos que lo autorice su consentimiento o la orden de un tribunal después de que éste le notifique la orden judicial.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES DE PHI

Se requiere su autorización, con algunas excepciones, para la divulgación de notas de psicoterapia, el uso o divulgación de la PHI para marketing y para la venta de la PHI. También obtendremos su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su PHI para fines distintos de los previstos en este Aviso (o según lo permita o exija la ley). Puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento. Una vez recibida la revocación por escrito, dejaremos de utilizar o divulgar su PHI, excepto en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en la autorización.

SUS DERECHOS EN MATERIA DE INFORMACIÓN SANITARIA

Acceso. Tiene derecho a ver u obtener copias de su información sanitaria, con limitadas excepciones. Debe presentar la solicitud por escrito. Puede obtener un formulario para solicitar acceso utilizando la información de contacto que figura al final de este Aviso. También puede solicitar acceso enviándonos una carta a la dirección que figura al final de este Aviso. Si solicita información que conservamos en papel, podemos facilitarle fotocopias. Si solicita información que mantenemos en formato electrónico, tiene derecho a una copia electrónica. Utilizaremos la forma y el formato que solicite si es fácilmente producible. Le cobraremos una tarifa razonable basada en el coste de los suministros y la mano de obra de las copias, así como los gastos de envío si desea que le enviemos copias por correo. Póngase en contacto con nosotros utilizando la información que figura al final de este Aviso para obtener una explicación de nuestra estructura de tarifas.

Si se le deniega una solicitud de acceso, tiene derecho a que se revise la denegación de conformidad con los requisitos de la legislación aplicable.

Contabilidad de divulgación. Con la excepción de determinadas divulgaciones, usted tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su información sanitaria de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Para solicitar una relación de las divulgaciones de su información sanitaria, debe presentar su solicitud por escrito al Responsable de Privacidad. Si solicita este informe más de una vez en un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en los costes por responder a las solicitudes adicionales.

Seguridad nacional. Podemos revelar a las autoridades militares la información sanitaria del personal de las Fuerzas Armadas en determinadas circunstancias. Podemos revelar a funcionarios federales autorizados información sanitaria necesaria para actividades legales de inteligencia, contraespionaje y otras actividades de seguridad nacional. Podremos revelar a instituciones penitenciarias o a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley que tengan la custodia legal de los datos sanitarios protegidos de un recluso o paciente.

Secretario del HHS. Divulgaremos sus datos sanitarios al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. cuando sea necesario para investigar o determinar el cumplimiento de la HIPAA.

Indemnización por accidente laboral. Podremos divulgar su PHI en la medida en que lo autorice y sea necesario para cumplir las leyes relativas a la indemnización de los trabajadores u otros programas similares establecidos por ley.

Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar su PHI para fines policiales según lo permitido por HIPAA, según lo requerido por la ley, o en respuesta a una citación u orden judicial.

Actividades de supervisión sanitaria. Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen auditorías, investigaciones, inspecciones y acreditaciones, según sea necesario para la concesión de licencias y para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Procedimientos judiciales y administrativos. Si usted está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal instituido por otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos, ya sea por la parte solicitante o nosotros, para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.

Investigación. Podemos revelar su PHI a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional o junta de privacidad que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información.

Médicos forenses y directores de funerarias. Podemos divulgar su PHI a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar la PHI a directores de funerarias de conformidad con la legislación aplicable para que puedan desempeñar sus funciones.

Recaudación de fondos. Podemos ponernos en contacto con usted para facilitarle información sobre nuestras actividades patrocinadas, incluidos los programas de recaudación de fondos, según lo permita la legislación aplicable. Si no desea recibir dicha información, puede optar por no recibirla.

Derecho a solicitar una restricción. Usted tiene derecho a solicitar restricciones adicionales a nuestro uso o divulgación de su PHI presentando una solicitud por escrito al Funcionario de Privacidad. Su solicitud por escrito debe incluir (1) qué información desea limitar, (2) si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos, y (3) a quién desea que se apliquen los límites. No estamos obligados a acceder a su solicitud salvo en el caso de que la divulgación se realice a un plan de salud con el fin de llevar a cabo operaciones de pago o de atención sanitaria, y la información se refiera únicamente a un artículo o servicio de atención sanitaria por el que usted, o una persona en su nombre (que no sea el plan de salud), haya pagado íntegramente a nuestra consulta.

Comunicación alternativa. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted en relación con su información sanitaria por medios alternativos o en lugares alternativos. Debe presentar su solicitud por escrito. Su solicitud debe especificar el medio o lugar alternativo, y proporcionar una explicación satisfactoria de cómo se gestionarán los pagos en el medio o lugar alternativo que solicita. Atenderemos todas las solicitudes razonables. No obstante, si no podemos ponernos en contacto con usted utilizando los medios o lugares que ha solicitado, podremos hacerlo utilizando la información de que disponemos.

Enmienda. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información sanitaria. Su solicitud debe hacerse por escrito y debe explicar por qué debe modificarse la información. Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias. Si aceptamos su solicitud, modificaremos sus datos y se lo notificaremos. Si denegamos su solicitud de modificación, le proporcionaremos una explicación por escrito de por qué la denegamos y le explicaremos sus derechos.

Derecho a la notificación de una infracción. Recibirá notificaciones de las violaciones de su información sanitaria protegida no asegurada, tal como exige la ley.

Notificación electrónica. Puede recibir una copia en papel de este Aviso si lo solicita, aunque haya aceptado recibirlo electrónicamente en nuestro sitio web o por correo electrónico (e-mail).

PREGUNTAS Y RECLAMACIONES

Si desea más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o dudas, póngase en contacto con nosotros.

Si le preocupa que podamos haber violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con una decisión que hayamos tomado sobre el acceso a su información sanitaria o en respuesta a una solicitud que haya hecho para modificar o restringir el uso o la divulgación de su información sanitaria o para que nos comuniquemos con usted por medios alternativos o en lugares alternativos, puede presentar una queja utilizando la información de contacto que figura al final de este Aviso. También puede presentar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Le facilitaremos la dirección para presentar su queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. si así lo solicita.

Apoyamos su derecho a la privacidad de su información sanitaria. No tomaremos ningún tipo de represalia si decide presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.

Información de contacto del responsable de protección de datos:

Número de teléfono de la consulta: (949) 353-5622

Dirección de correo electrónico - contact@newport-smile.com